写真-Charles Deluvio -Unsplash
あなたの「オフィス」、あなたの問題
在宅勤務に は多くの利点があります。そのため、在宅勤務者の多くは幸せで、より効率的に働いています。町の名を冠した時間トラッカーを開発する会社RescueTimeからの統計によると、在宅勤務の専門家が捧げる彼らの主な仕事に、4％より多くの時間を-これは、年間58追加の時間です。しかし、そのメリットには代償が伴い、オフィスには存在しない問題を従業員が独自に解決する必要があります。
職場配置...通常、この仕事は雇用主の肩にかかる-彼は家具、電気スタンド、事務機器などを購入する。しかし、リモートワークへの移行に伴い、これらすべては在宅勤務者が行う必要があります。問題の一部は、企業のデバイスを持ち帰るか、BYOD（独自のデバイスを持ち込む）戦略を実践できる組織で解決されました-仕事で個人のラップトップ、タブレット、スマートフォンを使用する場合。しかし、この場合でも、アパートの作業スペースの配置の問題は未解決のままです。
快適な職場が幸福を向上させ、生産性を向上させることは明らかです。 2003年に戻ると、雇用研究所の専門家。ウィリアムアップジョンとテキサス大学の同僚が設立調整の多い上質なオフィスチェアに座っている従業員は、17％効率的に仕事をしている。 「リモート」の状況がしばらく続くことを考えると、快適な家具への投資は完全に正当化できます。しかし、職場を整えることとは別に、適切な雰囲気を作ることを考える必要があります。
オフィスの雰囲気。日中は通常、多数の会議、会議、およびコーヒー1杯を介した会話が行われます。リモートサイトでは状況が異なります。コミュニケーションの100％がチャットやビデオ通話になっていますが、そのようなコミュニケーションはしばしば否定的な感情を引き起こします。 2014年にベルリン高等専門学校の専門家が設立されましたビデオ会議中に1.2秒間休止すると、すでに不快な環境が作成されます。日中に行われる通話の数が多い場合、この側面は作業プロセスに悪影響を与える可能性があります。たとえば、ミレニアル世代の57％は、ビデオ通話は作業を複雑にするだけであると考えています。
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しかし、「リモート会議」はしばらくの間我慢する必要があります。多くの従業員はオフィスに戻り、自宅で仕事を続けることを急いでいません。それは彼ら自身の問題を引き起こします-家事は時々仕事の仕事に集中するのを難しくします。
ワークライフバランス。あなたが在宅勤務者である場合、「オフィス」と「家事」の職務を分離することはかなり困難です。この事実は2019年に確認されました500人のアメリカ人在宅勤務者の間でのAirtasker（アウトソーサーの市場）の調査。このため、パフォーマンスと集中力が低下し、プロのバーンアウトが発生します。あるクラウドプロバイダーの調査によると、リモートで作業している開発者の66％以上が感情的な疲労の兆候に気づいています。理由の1つは、家族が会話に気を取られていることです。いいえ、いいえ、彼らは「流れ」の状態を打ち消して、些細な質問について助けを求めます。
「リモート」は長年のトレンドとなっているため、仕事を効率的に行うためには、仕事/自宅モードを切り替えられることが重要です。幸い、在宅勤務の快適性と生産性のレベルは、外的状況だけでなく、個人のスキルにも依存します。次に、「熱心なリモートワーカー」と彼らが働いている企業からのヒントをいくつか紹介します。
適応する方法
職場に注意してください。雇用主が在宅勤務用のテーブルと椅子を提供することに同意することはまれなので、自分で購入する必要があります。しかし、これには利点があります-あなたに合った良いオフィス家具を選ぶことができます。しかし、自分でまともな椅子を買うだけでは十分ではありません。Red Hatのエンジニアによると、自宅のようにオフィスのような雰囲気を作ることが重要です。インターネットでは、人間工学の専門家による多数の指示や、アパートにワークスペースを配置するためのガイド付きのビデオを見つけることができます。
基本的なルールの1つは、近くに「家庭用」のもの（子供のおもちゃや散りばめられた服など）があってはならないということです。これにより、注意散漫の数が減り、集中力を維持し、タスクに集中することが容易になります。
非同期通信を確立します。ハーバードビジネスレビューによると、過去20年間で、さまざまな種類の交流会に50％多くの時間を費やすようになりました。私たちはメールやSlackによる気晴らしの間にいくつかの会議の周りに1日を計画する必要があります。しかし、リモートテレフォニーでは、「ライブ」通信形式はうまく機能しません。同僚が異なるタイムゾーンにいて、会議に参加できない場合があります。
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非同期通信は、問題の解決策になりつつあります。これは、同僚からの即時の応答を期待せずに同僚にメッセージを送信する通信形式です。この場合、彼は気が散ることが少なく、現在のタスクを静かに完了することができます。組織にとって価値のある他のことを待つ時間を費やす機会を得ます。
効果的な非同期通信を構築するには、他の人から何が必要で何の時間枠にあるかについてメッセージを明確にする必要があります。質問に答えるときは、徹底的なコメントをする価値があります。このアプローチは、非同期環境で通信するときの全員の時間を節約できます。これらの側面をよりよく理解するには、ソフトスキルを向上させる必要があります。まず、主題文学を研究することから始めます。
これらのコレクションでは、かなり頻繁に「難しい会話」という本を入手しています。賭け金が高い場合、何をどのように言うか。」ケリーパターソンによって書かれ、彼は4つのニューヨークタイムズのベストセラーの本を書いて、受け取った組織行動の科学の発展のための賞。 「リモート」にも注意を払う価値があります。 Officeは、「プロジェクト管理システムBacecampと電子書籍の開発者による」The Art of Async：The Remote Guide to Team Communicationのオプションであり、非同期通信を実装するためのベストプラクティスがあります。
ワークライフバランスを観察します。スコット・ドーソン、リモート作業の芸術の著者は、推奨しています集中するのが最も簡単な時間を決定し、最も重要な問題の解決に専念します。たとえば、家族全員がまだ眠っていて、注意散漫にならないのは、早朝かもしれません。同僚とのチャットでのやり取りではコミュニケーションの心理的ニーズを満たすことができないため、勤務時間に加えて、家族や友人との個人的なコミュニケーションの時間を決定する価値があります。 Habrのユーザーの@pishukadは、自分の資料の中で、人とのコミュニケーションに関連するレジャー活動の手配方法について考えることを推奨しています。
写真-Jake Nebov -Unsplash
離れた場所に移動することは常にストレスを伴います-あなたがしばらくの間集中することは困難である可能性が高く、ホームオフィスを設置して子供たちと交渉するのに1日以上かかります。しかし最終的には、在宅勤務のすべてのメリットを体験できます。いずれにせよ、今日提供したヒントは普遍的なものではありません。常に、自分に合った戦略に固執する必要があります。コメントでライフハックとメソッドを共有して、リモートで作業し、集中力を維持し、生産性を向上させます。
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