2020年7月初旬に、MyOfficeは2番目のメジャーアップデートをリリースしました。新しいバージョン2020.01.R2では、電子メールとカレンダーを操作するためのツールで最も注目すべき機能変更が行われました。「MyOffice Mail」のサーバーコンポーネントの最適化を実施した結果、500人以上の宛先へのメール送信速度が3倍に向上しました。
郵便制度
このバージョン以降、「MyOfficeメール」に個別の管理用Webインターフェイスが表示され、メールシステムの機能を管理したり、リソースグループやメーリングのポリシーを設定したりできるようになりました。このインターフェースの助けにより、メールシステムの管理が簡素化され、ユーザーの職場でのソフトウェア製品の実装が加速されます。
管理者は、ユーザーアカウントを作成し、ロールを割り当て、リソースグループをブラウザから直接作成できるようになりました。
メールシステムは、自動応答のテンプレートを操作することもできるようになりました。管理者は、テンプレートを作成して個別にカスタマイズし、会社のシステムとやり取りすることができます。
たとえば、ビデオ会議セッションや添付ファイルへのリンクなどの追加情報に必要なフィールドを提供するなど、イベントが発生したときに受信者に送信される自動メールのタイプを変更するために使用できます。
これでサードパーティのカレンダーをインポートできるようになり、ユーザーはMicrosoft Exchangeメールシステムからスケジュールされた予定を転送できるようになります。この機能は、外国のソリューションからMyOfficeに移行する場合に特に関係があります。
MyOfficeの新しいバージョンでは、カレンダーアプリケーションのデザインとシステム通知の外観が更新されました。
イベントエディターも変更されました。MyOfficeには、繰り返しイベントの詳細設定
、特定の間隔で忙しさを示す機能、
会議のスケジュールに関する他の出席者の忙しさとアドバイスを表示します。
「MyOffice SDK」
開発者向けのツールセット「MyOffice SDK」に、新しいコンポーネント「スタンドアロン編集モジュール」（AMP）が追加されました。これは、サードパーティ製品への統合のために設計されたMyOfficeエディターの特別なWebバージョンです。これらのアプリケーションは、別個のサーバーを必要とせず、さまざまな編集およびフォーマット機能を備えていますが、コラボレーション機能はありません。AMPのエディターは、情報システムによって転送されたファイル（アプリケーションまたはサービス、AMPモジュール自体が統合されているもの）のみを処理します。
「自動編集モジュール」を使用すると、ユーザーデータを安全な境界の外に転送したり、追加のサーバーを展開したりすることなく、SaaSサービスにドキュメント編集機能を追加できます。新しいモジュールは、別途購入する特別なISVライセンスの下でテクノロジーパートナーが利用できます。
MyOffice SDKの別のコンポーネントであるMyOffice Document APIも更新されました。ユーザーは、関数を使用してドキュメントの個々のセクションを操作し、縦向きまたは横向きのページ形式を選択できるようになりました。
「MyOffice Text」と「MyOffice Table」
テキストエディターにテキストの書式設定を強制的にクリアする機能が追加されました。これは、ツールバーのボタンから、または[CTRL] + [SPACEBAR]キーの組み合わせを使用して呼び出すことができます。
この機能により、さまざまなソースからテキストをコピーするときのドキュメントのレイアウトが簡素化されます。その助けを借りて、ユーザーはスタイル設定を維持しながら、特定の段落の書式設定をリセットできます。
書式設定ツール
スプレッドシートエディタで、フォーマットスタイルに関係なく値を挿入できるようになりました。これは、あるテーブルから別のテーブルにデータを転送するときに特に重要です。
スプレッドシートエディタで、ユーザーはセル内の数値形式テンプレートを選択できるようになりました。これで、セルに値を表示するための適切なスタイルを選択することがさらに簡単で便利になりました。
基本的なドキュメントテンプレート
2020.02.R2リリースでは、新しいドキュメントの基本テンプレートを置き換えることが可能になりました。デフォルトでは、システム管理者だけが基本テンプレートを変更できます。これは、一般ユーザーが組織で採用されているドキュメント設定を誤って変更できないようにするためです。基本的なユーザーテンプレートはどこにでも保存できます。[ファイル]-[テンプレートから作成]メニュー項目からアクセスできます。
企業のネットワーク管理者は、集中型のコンピュータ管理ツールを使用して、基本テンプレートとカスタムテンプレートの両方を配布できます。これにより、たとえば、ブランディング要素（ロゴ、コーポレートフォント）の変更、詳細やその他の組織データの変更時に、新しいテンプレートへの移行を高速化できます。
別のコンピューターで新しいドキュメントの基本テンプレートを置き換えるには、いくつかの手順を実行します
。MyOfficeデスクトップアプリケーションを管理者として起動します。
必要なすべての情報、ページレイアウト、およびヘッダーとフッターを含む必要なサンプルテンプレートを作成します。[ファイル]
メニューから[テンプレートの保存...]を選択します。テンプレートを特別なフォルダ[デフォルトテンプレート]に保存します。 プログラムは、管理者のみがアクセスできる標準のインストールフォルダーで基本テンプレートを検索します。たとえば、Windowsオペレーティングシステムでは、このフォルダーは「C：\ Program Files \ MyOffice \ Default Template」にあり、Linuxでは「/ usr / local / bin / my_office」です。
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アクションが実行された後、アプリケーションが起動すると、そのようなテンプレートに基づいてドキュメントが作成されます。
メールクライアント
PC用メールクライアント「MyOffice Mail」のデザインを更新し、クリスタルパターンとユーザー画像（アバター）の表示機能を搭載したデザインを手に入れました。以前は、この機能はメールクライアントのクラウドバージョンでのみ利用可能でした。
ローカリゼーションツール
MyOfficeのクラウドバージョンは、ベラルーシ語、カザフ語、ドイツ語、イタリア語に翻訳されています。
PCアプリケーションもフランス語のサポートを受けました。外国語の総数は11に達しました-ロシア語に加えて、MyOfficeインターフェースはタタール語、バシキール語、英語、スペイン語、ポルトガル語に切り替えることもできます。
モバイルアプリケーション
IOSスマートフォンユーザーは、標準のオペレーティングシステムアプリケーションを使用して、メール、カレンダー、連絡先、グローバルアドレス帳プロファイルにすばやく接続できるようになりました。
ドキュメントを編集するためのモバイルアプリケーションに、グラフィック形状、テキストコメント、およびレビューパネルでフィルターを適用する機能を操作する機能が追加されました。