プロジェクトレトロスペクティブは、プロジェクトで発生した問題とその解決方法についてのチームディスカッションです。さらに、適切に実行されたレトロは、チームに心理的なリラックスをもたらします。
まず、レトロスペクティブを実施することが可能で必要な時期を決定しましょう。
便利なレトロには、次のものが必要です。
- かなり長期的に完了したプロジェクトまたは多数のプロジェクトスプリント。たとえば、数か月で。プロジェクトが大規模で、プロジェクト専用のチームがあり、プロジェクトの作業が活発に行われている場合は、月に1回レトロを行うことができます。多くの場合、それだけの価値はありません。
- コマンド。できれば、十分に確立された内部。アウトソーシングで、またはあなたの資源が蛇口からの水よりも多く流れている状況で回顧を行うことは無意味で無慈悲です。
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もちろん、チームにフィードバックを求めるだけでは、膨大で感情的で構造化されていない情報の所有者になるリスクがあります。
チームに共通のテーブルがある場合に最適です。
率直に言って、フィードバックテーブルはおそらくうまく実行されたレトロの最も重要なコンポーネントの1つです。私が使用しているテーブルは、コマンドによって順番に入力される2つのセクションで構成されています。
最初の部分は、問題の説明と会議で採用された解決策の列です。
問題が非個人的に書かれ、会議で直接議論されると素晴らしいです。そこでは、従業員が望まない場合は名前を付けないままにすることができます。
また、テーブルに問題を説明するための2つの列（技術的/組織的な問題などの列と、オラのスペース）があると便利です。このようにして、私たちは同僚が自分の気持ちと特定の問題を区別するのを微妙に助けます。
私のスプレッドシートには通常、チームが感情を共有するための2つの列があります。最初に、私は人々に彼らの否定性を捨てる機会を与え、「何が悪かったのか」という質問に答えます。正義の怒りが解き放たれ、共感者の心を動詞で燃やした後、私は中立的な質問をします：「何が良かったのですか？」最も困難でけいれん的なスプリントのネガティブな側面だけでなく、同僚と話し合うことは非常に重要です。スプリントが成功せず、受信トレイにクライアントからの大きな手紙がある場合でも、チームはこの経験の良い面を見つける必要があります。あなたのチームは、最も厄介な状況であっても、自分たちで前向きな瞬間を見つけることを学ぶ必要があります。
2番目の部分は投票です。もちろん、各従業員自身の苦痛と意見が優先されます。しかし、私たちはチームとして働いていることを覚えておく価値があります。すべての問題が議論され、全体の操作が聞かれ、肯定的なポイントが見つかった後、あなたとあなたのチームが来月に実装する3つの主要な問題（およびそれらの解決策）を強調する価値があります。
レトロな外観ですべての問題を解決しようとしないでください、それは不可能です。各レトロでルールに従うようにしてください：
3つの問題-3つの解決策
これらのソリューションを実装し、チームを変更に慣れさせ、落とし穴を特定するために、さらに1か月を費やします。チームがこれらの問題に優先順位を付けるのは素晴らしいことです。このために、私たちはテーブルに投票する部分があります。
投票は非常に簡単です。各チームメンバーには3つの投票があり、自由に処分できます。彼は、自分にとって重要な唯一の問題の優先順位に3つすべての票を置くか、または彼の苦痛ごとに1つの票を与えることができます。チームに考える時間を与え、急いではいけません。投票の結果に基づいて、色に関する3つの問題を強調し、次のレトロでそれらに戻って結果を統合し、落とし穴を分析することを忘れないでください。
今、私はあなたの人生を少し楽にしたいです。レトロを行ったことがない人のために、そのような善行を始める方法についてのステップバイステップの説明が以下にあります>
ステップ1
レトロが必要かどうかを判断します。レトロには2時間を割り当てます。リリースの1日後にレトロを実施することをお勧めします。ホットフィックスがすでにポンプアップされている場合、チームはリリースされており、新しいタスクでまだカバーされていません。
ステップ2
テーブルを作成します。
ステップ
35分間のスタンドアップのためにチームをまとめます。この「あなたのレトロ」とはどんな獣なのか簡単に説明し、テーブルを見せてください。
ステップ4、これは無視しないことが重要です。
スケジュールから30〜40分後に各チームメンバーを割り当てて、テーブルに記入します。このための時間があることを彼らに知らせてください。落ち着いて記入できるようにしましょう。
ステップ5
最初のレトロが嫌になる準備をしなさい。テーブルにメイト行または空白行があることを期待してください。あなたのチームがあなたがこれをしている理由を理解するまで、そして彼らにとって、あなたが何か役に立つことをすることができるのは彼らの貴重な時間の無駄です。忍耐強く忠実であること。過去のスプリントのポジティブなニュアンスを準備し、自分でテーブルに入力します。そうそう。鎮静剤を買いだめ。
ステップ6
同僚にコーヒー/紅茶でレトロに来てもらい、「お茶のレトロなスイーツ」の伝統を自分で設定してください。ネガティブな感情とポジティブな感情を発声することから始めます。チームからネガティブさを取り除き、笑って一緒に戦ってください。この部分は、生産面で非生産的であるため、見過ごされがちです。しかし、それはあなたとあなたのチームにとって重要です。チームが否定的なことだけを書いた場合は、あなたの利点を提案し、フィードバックを聞いてください。
重要なレトロルール：
チームはあなたの話を聞いていません。あなたはコマンドを聞いています。
ステップ7
次に、問題の声に進みます。この段階で、チームがすでに正常に機能し、問題に対処する準備ができていることを確認してください。すべての困難について話し合ったら、解決策のスケッチまたはすでに確立された解決策の計画があり、それらを表に記録します。
ステップ8
投票。各チームメンバーには3つの投票があることを説明します。どの問題が最も「痛い」かに応じて、彼らは自分の自由意志でそれらを配布することができ、特定のチームメンバーに対するその解決策は重要です。同僚に投票する時間を与えます。
ステップ9
選択した方法で解決する3つの問題を強調表示します。同僚に会ってくれてありがとう。
ステップ10
強調した問題を解決するためのタスクを作成し、責任者を割り当てます。担当者がこれに時間を割くようにしてください。
ステップ11
一貫性とリズミカルさを保ちます。月に一度（または別の頻度で）あなたはレトロを持っています。新しい決定を見つけるために、失敗した決定として、先験的にレトロのために強調表示されているか、導入されているか、次の議論のために持ち出されているすべての決定。
流動的なチームで20分以内に時々レトロを行う機会がある場合は、会議をまったく行わない方がよいでしょう。同僚の神経を救ってください。
レトロを良い伝統にしてください。それはあなたに報われるでしょう。