ロシア市場で独占的な地位を占めている1C製品に加えて、中小企業向けの多くの会計システムがあります。たとえば、決済サービスや現金サービスと一緒にアクセスできる特殊なクラウドソリューションやオンラインバンキングサービスがあります。すべての人気のある製品について、あなたは定期的にかなりまともな金額を支払わなければなりません、それは雇われた従業員とかなり複雑なビジネスプロセスの存在下でかなり正当化されます。個々の起業家が自分で働き、簡素化された税制を適用する場合、会計記録を保持し、納税申告書を作成する権利のためだけに、年間5〜1万ルーブルを支払う意味はありません。短い記事では、マイクロビジネスが代替プログラムを使用してマイクロマネーを節約する方法を理解しようとします。
課題は何ですか？
高価な会計システムのサプライヤーは、報告フォームを絶えず変更することで起業家を怖がらせます。彼らは、私たちだけが立法者や規制当局のイニシアチブに追いついており、したがって、サードパーティの開発者のプログラムへの変更の時期尚早な導入によって罰金を科されるリスクがあると言います。さまざまな種類の活動、従業員、複雑なレポートを扱うかなり大規模な企業の場合、資格のある会計士でさえクレイジーなプリンターを追跡するのは簡単ではないため、これは非常に真実です。
この特別な制度と特許を組み合わせて、簡素化された税制を使用している一人の零細起業家にとって、問題がどのように関連しているかを理解してみましょう。少なくとも理論的に発生する可能性のあるアカウンティングとレポートに関連するタスクを分解してみましょう。
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一見したところ、真空中の球状IPにはかなりの問題があります。実際、そうではありません。外見上、彼は通常、自分自身のために税金と州への寄付、および1つの文書（承認された形式の納税申告書）を発行します。ここで税務報告が終了し、アカウンティングIPからは、収入と支出の帳簿（KUDiR）のみが必要です。事業を行うために、起業家は一次会計、財務会計、銀行との統合に取り組むだけで済みます。個人からの支払いを受け入れる、倉庫に商品の記録を保持する、またはたとえば、簡素化された課税と特許を組み合わせる必要性は、問題をいくらか複雑にする可能性がありますが、違いは基本的ではありません。
Rosstatは定期的に何らかのレポートを要求しますが、実際にはこれが発生することはめったにありません。5年に1回、継続的な監視を行い、残りの時間は部門が小さなことに関心を持っていません。罰金を回避するには、ウェブサイトで確認してください適切なフォームを送信し（紙の通知を受け取れない場合があります）、フォームをダウンロードし、Excelに入力して、当局に送信する必要があります。このプロセスには自動化は必要ありません。KUDiRについては、どの会計システムでも電子的に保管でき、税務署が確認のために紙を必要とする場合にのみ印刷できます。税務当局は、州に利益の正当な分配を与え、疑わしい取引を行わない限り、小規模な起業家には特に関心がないため、実務では、このイベントの可能性はゼロになる傾向があります。
市場はどのようなソリューションを提供していますか？
小さな個人起業家の困難な生活を自動化するためのさまざまなツールが本当にたくさんあるので、それらは主な長所と短所のリストで分類する必要があります。
- 1Cのボックス版：中小企業向けエンタープライズ（「簡略化された」構成ですべてです）。一見安価な商品ですが、低価格でITS契約の形で搾乳機を持ったフランチャイジーがすでに存在するため、購入や忘れは約1Cではありません。一人の個人起業家はそれを必要としないようですが、そうでなければポータルを通じて更新を受け取ることはできません。1Cのローカルバージョンの料金を定期的に支払い、我慢する必要があります。
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1C：エンタープライズにはかなりの数の競合他社があります。大企業向けのさまざまなERPシステムと、中小企業向けのシンプルなソリューションがあります。後者はほとんどの場合シェアウェアです。追加の機能やサポートを購入する必要があります。これらのプログラムがダウンロードしてインストールできるだけでなく、無料で更新できることは特に喜ばしいことです。1Cの代替案の完全なリストにはほど遠いものがあります：FE USN 2、Info-Enterprise、Business Pack、Svoya Tekhnologiya..。機能面では、マーケットリーダーのソリューションより劣っていますが、会計教育を受けていない人にとっては、代替プログラムを使用する方が簡単です。テストでは、無料バージョンの機能、使いやすさ、更新の頻度、および商用ライセンスのコストを最適に組み合わせるために、最初の2つのオプションを選択しました。
展開する方法は？
シェアウェアアカウンティングプログラムは、リソースを特に要求することはなく、WindowsXPでも機能します。ローカルコンピューターまたは安価な仮想サーバーに展開できます。2番目のオプションの利点は、機器を購入して保守する必要がなく、インターネットが存在する世界中のどこからでもシステムにアクセスできることです。VDSを使用すると、そのような必要が突然発生した場合でも、マルチユーザーのリモート作業を整理することは難しくありません。これには高額な料金は必要ありません。最小限の構成のマシンとWindowsServer2012ですべてのテストを実行しました。
次に、選択したディストリビューションをダウンロードして、仮想サーバーにインストールする必要があります。SP USN2
から始めましょう 。このプログラムが機能するには、.NET Framework2.0以降も必要です。年間売上高は最大100万ルーブルで、無料で使用できます。売上高が高い場合、ライセンスの費用は年間1000ルーブルです。ユーザーは、財務会計機能（銀行取引および現金取引）、一次文書の操作、税金および拠出金の自動計算、税務報告書の作成、およびEDMシステムとクライアント銀行、契約設計者、およびさまざまなリファレンスブックとの統合を含むその他の機能にアクセスできます。従業員なしでサポートされているのは、6％の簡素化された税制のみです。プログラムが起動すると、開発者のWebサイトで更新を定期的にチェックします。
Info-Enterpriseの会計機能ははるかに広く、さらに、開発者は他の製品を提供し、無料配信には、さまざまな税制（ORN、USN、特許に基づくUSN、統一農業税、UTII）の税務会計、一次文書の処理、財務会計が含まれます、銀行やキャッシュデスクとのやり取り。また、無料のモジュール「Salary」、人事記録、内部レポート、多次元分析も利用できます。無料版には、マルチユーザー機能、組み込みプログラミング、および複雑なエンタープライズ自動化のためのいくつかの追加機能と他の開発者製品との統合が欠けています。バージョンの詳細な比較は、Webサイトで入手できます。
従業員のいないSTS6％の個々の起業家向けの簡単なプログラムと、大企業に適した高度な開発を1つ検討しました。結論は簡単です。ロシアには、無料で使用できる最新の会計システムがあります。それらはうまくいっていますが、正しい選択をするために、起業家はプログラム自体を展開するほうがよいでしょう。テストには、仮想サーバーの使用をお勧めします）
トピックがブログの読者に関心がある場合は、さらに詳しく調べます。VDSで起動されたアカウンティングアプリケーションと法的に重要なEDMシステムとの統合、リモートレポート、現金登録機との連携など、多くの興味深いことが舞台裏に残っていました。
