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プロジェクトを正確に評価することは非常に難しい場合があります。これには、豊富な経験だけでなく、特別なスキルも必要です。もっともらしい見積もりを作成するには、すべてのステップ、タスク、およびプロセスを念頭に置く必要があります。正しい評価は、クライアントとの良好な関係の鍵でもあります。クライアントの要件を明確にし、評価する際にそれらを念頭に置く必要があるためです。
以下に、適切な評価を行うのに役立つガイドを示します。プロジェクト評価の技術を学ぶ準備をしてください。
1.チームメンバーを評価に参加させ、彼らの可能性を認識します
プロジェクトマネージャーは、他のチームメンバーをプロジェクト管理プロセスから誤って隔離することがあります。ここに主な問題の1つがあり、プロジェクト評価の複雑さが増す可能性があります。プロジェクトの正確な評価を取得するには、チームの各メンバーを全体的な評価プロセスに含める必要があります。これには、すべてのチームメンバーとの関係を改善する必要があります。
プロジェクト管理プロセスに対する各チームメンバーの可能性と貢献を知ることも同様に重要です。したがって、プロジェクトの予算をより正確に見積もるだけでなく、各参加者に起因するコストを分配することもできます。
さらに、プロジェクトが進行している間、単に沈黙のオブザーバーのままでいることも、傍観することもできません。あなたの仕事は、チームメンバーが行っている作業をより深く掘り下げることです。これは、プロジェクトの評価に影響を与える3つの主な要因、つまり参加者の数、作業の範囲、および予算を特定するのに役立ちます。また、他のチームメンバーのスキル、経験、貢献についての洞察を得ることができます。この情報は、プロジェクトの正確な見積もりを取得するのに大いに役立ちます。
2.社内のプロジェクト管理のプロセスを理解する
各チームメンバーがプロジェクトで何をしているのかを理解したら、次に会社がプロジェクトにどのように取り組んでいるかを理解することに移ります。
あなたの会社の運営方法をよりよく理解するには、本や教科書をブラッシュアップする必要があります。しかし、すべてが本に書かれている通りになると期待しないでください。場合によっては、実際の経験だけが保存されます。詳細については、いつでも質問したり、他のチームメンバーとチャットしたりできます。
現在、多くの企業がアジャイル、ウォーターフォールなどの手法を使用しています。そして、これらがあなたにとってなじみのない概念であるならば、あなたはできるだけ早く追いつく必要があります。このようにして、すべての依存関係とタイムラインを構築できるため、正しい見積もりに近づくことができます。正確な評価について話しているのか、プロジェクトの正常な完了について話しているのかにかかわらず、会社で何が機能しているかを理解すればするほど、あらゆる意味でより良いものになります。
3.視野を広げる
学習は無限のプロセスであり、実際の知識を持つことは常に役に立ちます。無知と誤解の陰にとどまらないでください。
間違いを新しいことを学ぶ機会として扱ってください。
プロジェクトマネージャーは、人、プロセス、および顧客を管理できる必要があります。あなたはすべての傾向と変化に精通している必要があります。常に知っていることは難しいですが、それだけの価値があります。これはあなたがあなたのビジネスで成功するのを助けることができます。
知識を更新するための最も速くて信頼できる方法は、特集記事、ブログ、出版物、ウェブサイトを利用することです。トレーニング、セミナー、会議に参加することも、記録的な速さで新しいことを学ぶのに役立ちます。
4.チームのプロジェクトストーリーを確認してください
過去のプロジェクトのドキュメントを確認する機会がある場合は、それを最大限に活用してください。同様の製品で、補助となるドキュメントを見つけることができます。
各プロジェクトは独自のものですが、遭遇するクライアント、コミュニケーション、チームメンバー、テクノロジーはよく似ています。チームが以前のプロジェクトのタスクを完了するために費やした時間を把握することで、同様の結果を達成する可能性についてのアイデアが得られます。
クライアントとチームを喜ばせることを期待して、予算とタイムラインを過小評価することがあります。そして、理解は締め切りに間に合わず、プロジェクトが予算を超えて初めて実現します。プロジェクトの最後の数時間で、これはチームとそのリーダーに多大なプレッシャーをかけます。もしそうなら、プロジェクトの歴史はあなたのグレーディングスキルのギャップを指摘します。そのため、短期間で自分の弱点を確認し、プロジェクト全体をどれだけうまく評価できるかを知ることができます。
5.より多くの「正しい質問」をする
今後のプロジェクトに関する重要な情報が不足しているために、誤った見積もりが作成される場合があります。この間違いを避けるために、あなたはプロジェクト提案のすべての詳細を完全に知る必要があります。それでも不明な点がある場合や、誤解を招くような場合は、お気軽にご質問ください。彼らに尋ねるときは、創造的であり、過度に執拗にならないようにしてください。クライアントのビジネスを理解し、彼の意見を尊重するようにしてください。顧客が理解できる質問をし、答えが得られるまでこれを続けます。
プロジェクトの目的を理解したら、プロセスに何らかのクライアントが参加できるかどうかを確認し、プロジェクトを成功させるための基準を確立します。プロジェクトの実施に役立つさまざまなサービスとテクノロジーを選択し、クライアントがそれらの費用を支払うことができるかどうかを理解します。最後に、プロジェクトを評価するには、その実装のタイミングを理解する必要があります。場合によっては、プロジェクトの完了時に拡張メンテナンスが必要になります。プロジェクトを評価するときは、これを覚えておく必要があります。
6.作業内訳構造を適用します
優れたリーダーは、作業内訳構造（WBS）が何であるかを知る必要があります。プロジェクトをフェーズ、タスクとサブタスク、または達成可能なプロジェクトのマイルストーンに分割するのに役立ちます。タスクの各部分の時間とコストを計算できる場合は、プロジェクトの正確な見積もりを自動的に生成できます。
上記のすべてから、プロジェクトを適切に評価するには、プロジェクトのタイミング、範囲、コスト、品質、リソース、およびリスクを理解することが重要であると結論付けることができます。また、トレンドや最新の変化を常に意識する必要があります。スキル、知識、経験の完璧な組み合わせは、プロジェクトをよりよく評価するのに役立ちます。
この記事がお役に立てば幸いです。
