イノベーションデーは、Deutsche Telekom IT SolutionsRussiaの伝統的な毎年恒例のイベントです。4月には、ドイツテレコム各地の同僚がサンクトペテルブルクに集まり、イノベーションに関するレポートを聞き、お互いを知り合い、4月のサンクトペテルブルクの太陽とヴァシリエフスキー島からのネヴァの景色を楽しみます。
今年はすべてが計画通りに進むはずでした。イベントは4月28日に予定され、準備はほぼ6か月前に始まり、サイトはレンタルされ、一部の外国人同僚はすでにビザを作成してロシアへのチケットを購入していました。しかし、X日目の1か月前に家に着くと、プロジェクトを保留にする必要があることが明らかになりました。最初は5月か6月を素朴に望んでいましたが、統計は増えただけで、国境を開く気配はありませんでした。そのため、イベントをまったく放棄しないために、オンラインにすることを決定し、9月にイノベーションデーを計画しました。
解決しなければならないさまざまな技術的問題に加えて、後で説明しますが、オンラインへの移行にもかかわらず、雰囲気を維持することは非常に重要でした。 InnoDayは、人々のための、そして人々についてのイベントであり、毎年特別な愛情と配慮をもって準備されました。コミュニケーション、経験の交換、アイデア、新しい知人-この人々はイノベーションデーに飛びました、そしてそれを可能な限りオンラインに保つ必要がありました。
これが2019年のイノベーションデーの開催方法です。
また、最初に準備を始めた当初はオンラインイベントが新しいものでしたが、9月に近づくと、人々は率直にオンラインに飽きて、直接会うことを望んでいることが明らかになりました。人々が必要なレポートを含め、夕食の準備の背景を設定する非個人的な会議を行うために-これは間違いなく私たちの選択肢ではありませんでした。
それがどのように機能したか
オンラインでのイノベーションデーの雰囲気を最大限に伝えるために、まず、イベントを完全にライブにすることにしました。すべてが今ここで起こるはずです-視聴者が気を散らされることなく1つのミートアップの記録を見ることができれば、事前に作成されたビデオで構成されるイベント全体をマスターする人はほとんどいません。
はい、ライブ放送には落とし穴がありました-時々、一部の視聴者は音に問題があり、ディレクターのささやきが空中に漏れたことが数回ありました...しかし、私たちはリスクを冒す準備ができていたので、同僚は少なくとも彼らがいるという事実に近いと感じました本物のライブイベント。さらに、生放送により、スピーカーは聴衆の質問にリアルタイムで答えることができました。
ある日、サンクトペテルブルクにある私たちのオフィスの大きな会議室は、クロマキー、ライト、カメラ、ゲスト用のスタジオを備えた本物のフィルムセットに変わりました。これが3つのシーンのメインでした。このサイトには、2人のプレゼンターと、プレゼンテーション後にインタビューを受けたスピーカーのライブパフォーマンスがありました。
隣接する2つの会議室には、ステージモデレーターが配置された小さなスタジオ用の設備もありました。
主な技術的困難は、外国人の同僚の制限でした。レポートは実際のプロジェクト（機密情報など）に関するものであったため、スピーカーと参加者は仕事用のコンピューターからしか接続できませんでした。仕事用コンピュータ、特に外国のもの=承認されたプログラムの非常に限られたリスト。それまでの間、この放送にアクセスするために、学生と一部の顧客をイノベーションデーに招待しています。
レポートを3つのストリーム（3つのシーン）に分割する別のランディングページを作成することが決定され、インタラクティブなスケジュールからレポートのトピックを選択した参加者は、目的のストリームに分類されました。スピーカーは、当社でおなじみの会議ツールであるCisco Webexを介して放送に接続され、Facecastがプレーヤーとして使用されました。
何が起こっているかに聴衆を巻き込むために、各シーンは管理者と独自のチャットを行い、そこでレポートについてスピーカーに質問したり、組織的なポイントを明確にしたり、ただコミュニケーションしたりすることができました。
また、各ストリームのレポートのブロック間で、プレゼンターはピッチセッションを開催しました。そこでは、スピーカーが接続され、レポートのトピックについて簡単に話しました。参加者が参加したいセッションを事前に決定しなかった場合、ピッチで彼は各スピーカーのアイデアを得ることができ、報告することができました。時々それは選ぶときに決定的になりました-ピッチセッション中の話者のカリスマ性または魅力的な英国のアクセントはあなたにすべてを忘れさせました。
各プレゼンテーションの後、スピーカーと出席者はWebexルームに行き、直接チャットして自分の考えを共有することができました。私たちはこのオプションに大きな期待を抱きませんでしたが、各セッションの後、さまざまな国の同僚がスピーカーに会って話をしたい部屋にやって来ました。
私たちが最初に設定したタスクの1つは、オーディエンスを「フック」し、スコアを付けてキッチンに行ってサラダをカットしないようにすることでした。イベント全体を通して、観客の数はほぼ同じレベルにとどまりました。これはもちろん、すべての参加者が100％関与したことを意味するわけではありませんが、希望を与えてくれます。
結論として、私は注意したいと思います...
主催者、講演者、観客の感動に満ちた緊張した長い一日でした。もちろん、どんなにクールであっても、実際の感情やライブコミュニケーションに匹敵するオンラインイベントはありません。それでも、新しいテクノロジーとクールなチームのおかげで、オンラインで大規模な国際イベントを開催することもできます。同時に、夢中になるだけでなく、次のイベントを夢見始めることもできます。
それらは言葉でしたが、数のイノベーションデー： 17のレポート
の準備の2.5ヶ月 ドイツテレコム全土から28人のスピーカー アメリカからアジアまで16カ国 シカゴからクアラルンプールまで1000人の参加者 5時間のライブ放送
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