最近、私たちは大量の情報と日常的に実行するタスクの中に住んでいます。メール、メモ、イベント、ドキュメント、目標、注文。便利な職場や、すべての情報が正しく配置されて日常的に使用できる特定の場所を構築しないと、混乱して迷子になりがちです。では、作業に必要なすべてのデータを表示する単一のハブを作成してみませんか？
この問題は、Outlook for the Webサービス内にあり、特定のユーザーが作業するために必要なウィジェットを使用して個人のワークスペースをカスタマイズする機能を提供する、職場を整理するように設計されたProjectMocaと呼ばれる新しいサービスによって解決されます。このサービスを詳しく見てみましょう。
Microsoft365テナントでProjectMocaプレビューを有効にする
このサービスがプレビュー段階を終了すると、このセクションは関連しなくなりますが、現時点ではこれまで以上に便利になります。したがって、Microsoft365テナントでProjectMocaをアクティブ化するには、PowerShellを起動し、3つのコマンドレットを順番に実行する必要があります。
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline
Set-OwaMailboxPolicy OwaMailboxPolicy-Default -ProjectMocaEnabled $ true
最初のコマンドレットは、Exchange Onlineとの対話に必要なライブラリがまだロードされていない場合に、ロードされます。
2番目のコマンドレットはExchangeOnlineに接続します。管理者権限を持つユーザーのアカウントとパスワードを入力する必要があります。
3番目のコマンドレットは、ProjectMocaサービスのサポートをOwaMailboxPolicy-デフォルトの基本ポリシーに追加します。
すべてのコマンドレットが正常に完了したら、待つ必要があります。ProjectMocaがアクティブになるまでに時間がかかる場合があります。数時間かかりました。
新しいサービスがアクティブ化されているかどうかを確認するにはどうすればよいですか？
これを行うには、outlook.office.comにアクセスして、下部のアクションバーを確認します。Project Mocaに移動するには、ボタンの中に新しいボタンが表示されます。
また、直接リンクoutlook.office.com/spacesをクリックしてアクセスを確認できます。「建設中です」というメッセージが表示された場合は、まだ待つ必要があることを意味します。アクティベーションプロセスが進行中です。
ワークスペースの作成
Project Mocaがアクティブ化されると、メインページが表示されます。メインページでは、新しいエリアを作成するか、既存のエリアに移動できます（既に存在する
場合）。新しいエリアを作成するときは、名前を指定し、このエリアも関連付けられるユーザーを追加し、キーワードを指定する必要があります。メールやイベントを検索し、テンプレートを選択します。空のテンプレートに加えて、5つの基本的なテンプレートを使用できます。
- 1週間のプロジェクト
- プロジェクト計画
- アカデミックプラン
- 食事プラン
- 個人的な幸福
テンプレートは、ワークスペース上のウィジェットの基本的な配置のみを担当します。各テンプレートを選択しても根本的な変更はないため、いずれかを安全に選択するか、空のテンプレートを選択できます。
エリアを作成した後、ワークボードに移動します。ワークボードでは、すでに「作成」できます。つまり、使用可能なウィジェットからワークプレースを作成できます。現在、次のウィジェットを使用できます。
- セグメントは、複数のウィジェットを配置できるセクションです。
- ノート。
- ファイル。
- リンク。
- 仕事。
- ゴール。
- 天気-Forecaサービスからのデータが使用されます。
- 場所-連絡先情報が記載された組織または機関のカード。
- ユーザー-連絡先カード。
Outlookオブジェクトの配置も可能です。メールボックス内でキーワードによって検出されるウィジェットとしての文字やイベントの検索と追加をサポートします。
ワークスペース上の各オブジェクトは、移動、サイズ変更、色付け、期日の追加、および追加された各ウィジェットのその他の多くの設定が可能です。
その結果、私が自分で行ったように、使用可能な「すぐに使える」ウィジェットを追加して構成することで、目的に合わせてセクションを直接含むデスクトップを作成できます
。もう少し詳しく、ウィジェットに焦点を当てます。
既製のProject Mocaワークスペーステンプレートのいくつかのオプション：
またはこのような別のテンプレート：
各ユーザーは、自分用にいくつかの領域を作成し、それらをリアルタイムで切り替えることができます。これにより、各領域内に構成されている目的のウィジェットに移動できます。
もちろん、このサービスはプレビュー段階にあるため、多くの機能はまだ利用できません。たとえば、私は本当にプランナーとリストと統合したいと思います。 PowerAppsボードにアプリとPowerBIレポートを追加すると便利だと思います。そして、私たち一人一人が、ProjectMocaでの作業に個人的に便利なウィジェットをたくさん思いつくと確信しています。遅かれ早かれこれらすべてが現れるように思えますが、すでに準備段階にあるProject Mocaは、従業員の職場を整理するための非常に興味深い機会を提供し、毎日作業が行われるデータを構造化するために必要最小限のウィジェットのセットを提供します。ブラウザのブックマークまたはMicrosoftTeamsチームの別のタブに追加できる別のページに、便利な形式でそれらを表示します。このサービスの機能の開発に興味を持ってフォローし、プレビュー段階からの終了も楽しみにしています。次の記事では、さまざまなMicrosoft 365サービスのさらに多くの可能性について説明します。テナントでProjectMocaをアクティブ化して、どのようになるかを確認してください。みなさん、良い一日を！