書面で考える





あなたの思考を強化するために思考を書き始めます。このアドバイスを何度も聞いたのですが、今年だけ自分でやってみることにしました。結果は非常に印象的だったので、私はその経験を説明し、私の理論的推論を共有することにしました。



思考を書面で使用してから6か月後に、私は何を得ましたか?



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  3. 職場で書くことで問題を解決する方法が導入された後、後輩は仕事の目的をよりよく理解するようになり、ほとんどの質問はテキストの文言のレベルで消えます。リードは一連の推論に従うことができます。これにより、結果ではなく、思考プロセス自体に影響を与えることができます。
  4. 私は企業の知識管理システムに頻繁に書き込みを始め、そこで資料を整理する方法が明確になりました。


推論を書き出さなければならないという私たちの通常の考え方の何が問題になっていますか?ミラーの法則に



よれば、頭の中には7つ以下の要素しか保持できません。通常、タスクはより複雑であり、調査中のシステムには、はるかに多くの7つの要素があります。さまざまなオプションを整理し、動的に作成された要素を脳内で比較すると、常にこの制限に遭遇します。



家では、さまざまな解決策を考えると、すぐに脳がこれらの解決策の数に悩まされ始め、数分前に考えていた解決策に戻り始めることによく気づきました。これらの思考サイクルのいくつかの後、疲労はすぐに始まります。休んだ後、あなたはもう少し前進することができます、そして再びあなたは疲れます。同じ考えを何度も考えたくないし、それほど多くの精神的資源を費やしたくない。



私たちが何かを思い出す必要があるとき、脳は常にそれに戻らなければなりません。牛乳、パン、塩、果物を購入するために店に送られたと想像してみてください。店に行く途中、牛乳、パン、塩、果物など何も忘れないように、常に頭の中でこのリストを再生する必要があります。マキシムドロフィーエフの著書「ジェダイテクニック」私たちの頭の中で回転するすべての考えは、体の資源(思考燃料)をむさぼり食うと書いています。暗記するのではなく、課題を書き留める習慣を身につけることができれば、より効率的に生活できるだけでなく、よりリラックスして暮らせるようになります。



私たちの脳は非常に有線であるため、見たものの意味と歴史を見ようとします。それはしばしば機能しますが、時には現実をアイデアに引き込むことの餌食になります。心理学者は誤った記憶について多くの実験を行い、脳が物語を再発明することができるという情報を脳に与えるだけで十分であることを示しました。



エリザベス・ロフタス親戚が記録した4話の小冊子を被験者に送った。これらの4つのストーリーのうち、1つのストーリーは架空のものでした。被験者にイベントの詳細を説明するように依頼したところ、4分の1が架空の物語の詳細を話すことができました。



これは、私たちの思考の妥当性と合理性の感覚が信頼できないことを意味します。



作り方



  1. 7プラスまたはマイナス2を制限する問題を回避します。
  2. アイデアを頭に入れておくためにリソースを無駄にしないでください。
  3. 脳が私たちをだますのを防ぐために?


考えを修正するための外部ソースを使用する必要があるという事実からなる、普遍的な単純な解決策があることがわかりました。



チェスの例(Education for the Educated 2020コースからの例)を使用して、このアイデアを見てみましょう経験豊富なチェスプレイヤーは、精神的に、つまり物理的なピースやフィールドを使用せずにチェスをプレイする方法を知っています。これはブラインドプレイと呼ばれます。だが



  1. 経験豊富なチェスプレイヤーだけがこの方法でプレイできます。
  2. また、同じ強さの2人のチェスプレーヤーをプレイするとき、一方が盲目的にプレイし、もう一方がボード上の位置を見ると、もう一方が簡単に勝ちます。


ブラインドでプレイするのが難しいのはなぜですか? 2番目のチェスプレーヤーは、頭の中で位置を維持するために思考燃料を無駄にする必要はありません。代わりに、彼はフィールド上のピースを見て、さまざまな組み合わせの間ですばやく注意を切り替えます。これが外皮質の概念です。問題の解決を容易にするすべてのものを脳の外に出すことです。



チェスをプレイする場合、フィギュアとフィールドが外皮質として機能する場合、他のプロセスでは、テキスト、疑似コードまたはプログラムコード、ビジュアルモデリング言語、グラフ、写真を使用できます-それはすべて、脳から削除するプロセスによって異なります。



書面で考えることは、頭から考えを引き出すための最も用途の広い方法です。ほとんどの場合、これが最も効果的な方法です。リンクされたテキストを書くことは、いくつかの正方形を描いてそれらを線でつなぐか、箇条書きでアイデアを書くよりも難しいです。



思考を書くことが効果的であることが証明された異なる分野からの3つの例



例1.心理的幸福の改善







いったんジェームスPennebakerの人が他の人に自分の悲しみについて話すとき、彼らはより迅速に回復することがわかりました。ジェームズは、人々が自分の悲しみをテキストで説明しても同じ効果があるのだろうかと考えました。これも機能することが判明しました。その後、将来の計画に関連する質問に書面で回答することもうまく機能することが示されました。



別の実験では、学生は数年先の計画について考えるように求められました。 1つのグループは、目標を達成しているかのように視覚化するように求められ、2番目のグループは、計画を実行するための手順を書面で書き留めるように求められました。年末には、2番目のグループの平均スコアが増加しました。



目標の書面による研究は、計画がある領域だけでなく、人生のさまざまな領域間で効果が一般化されるというプラスの効果をもたらします。フューチャーオーサリングトラック



セルフオーサリングプロジェクトでは、クライアントは3〜5年先のいくつかの目標を策定するように招待されます。次に、各目標について、この目標が完全に達成された場合の3〜5年の寿命と、この目標がまったく達成されなかった場合の反対のオプションについて、書面で説明するように求められます。したがって、目標を達成することを目的としたベクトルが形成されます。



これで、クライアントが一貫してまたは偶然に目標に近づく、つまり定式化されたベクトルに沿って移動するたびに、脳はドーパミンを生成します。つまり、喜びます。そのようなベクトルが頭の中で形成されないことが重要です。この演習を頭の中で実行する場合は、テキストにアイデアを書き出すだけです。ジョーダンピーターソン



プロジェクトの著者の一人は、人々の頭の中にそのようなベクトルがあるだけで彼らは幸せになると主張しています。



例2.スケーラブルな管理



Amazonの創設者であるJeffBezosは、スケーラブルな管理が組織の成功の主な理由であると考えています。 Amazonでの管理の拡張性は、マネージャーが行う必要のある重要な決定ごとに6ページのドキュメントを作成する必要があるという事実によって保証されます。同僚に電話して、プレゼンテーションを見せて、決断を下すことはできません。アマゾンでのプレゼンテーションは禁止されています。



代わりに、ドキュメントの作成者は会議の最初にドキュメントを印刷して、すべての参加者に配布します。最初の15分間は、誰もが黙ってドキュメントを読み、余白にメモを取り、理解できない場所を強調します。次に、プレゼンターは20分間、ペンを持って各段落を確認し、聴衆にコメントを求めます。これにより、全員が同じようにドキュメントを理解できるようになります。その後、20分間の議論と意思決定があります。会議の最後の5分間に、決定が記録されます。ドキュメントは2ページに短縮できます。質問が単純な場合は、すべての分を3で割る必要があります。ドキュメントが6ページを超える場合は、問題が複雑すぎると考えられるため、複数の部分に分割して、複数の会議で解決する必要があります。



このようなドキュメントのスケール管理はどのように行われますか?元IntelCEOでHighOutputManagementの著者であるAndyGroveは、このようなドキュメントの価値は読むことではなく、書くことにあると考えています。マネージャーにとっては、ドキュメントの作成と思考に多くの時間を費やす方が、パフォーマーが不適切な瞬間によって発生した問題を解決するよりも優れています。



ドキュメントが従わなければならない一連のルールがあります。これらのルールは、正しい考え方の拡張性を構成します。



  • ドキュメントには目的が必要です。現在の目標に関係のないものはすべて、別々の文書に配置する必要があります。
  • ドキュメントでは、マネージャーはクライアントとクライアントについてどう思うかを示さなければなりません。アマゾンの製品マネージャーは、製品がどのように彼らの生活に役立つかについての顧客からの引用とともに、おそらくすでに作成された製品を説明するプレスリリースを最初に書くとき、逆戻りのテクニックを持ってます。
  • ドキュメントは、組織の全体像をカバーする必要があります。
  • 文書内で感情的になることは禁じられています。「ほとんどのユーザー」ではなく、「ユーザーの55.7%」などの正確な数を指定することをお勧めします。
  • ドキュメントでは、少なくとも2つの異なる決定が分析されている必要があります。多いほど良いです。


会議にはエチケットがあります。そこからのいくつかのルールは次のとおりです。



  • 会議であなたの視点を変える準備をしてください。
  • 会議のテキストを準備する時間がなかった場合は、悪い会議を開くよりも、会議を延期して準備に時間をかける方がよいでしょう。
  • 上司が同意しないがデータが不足している場合は、より適切に準備できる次の会議を依頼してください。


この会議形式には、次の利点があります。



  • 読者にとっては便利で、作家にとってはやりがいがあり、意思決定をより思慮深く、効果の少ない会議にします。
  • 会議は、話者の独り言ではなく、会話に変わります。
  • 内向者が通常会議で苦しんでいる場合、ここでは効果的なレポートではなく、問題に焦点を当てることができます。今では、自信を持って同僚を粉砕することがますます難しくなっています。
  • 会議後、文書が残り、後で決定を下すための資料として役立ちます。
  • このドキュメントは、著者の思考原理を分析するために使用できます。


そのような文書と会議の実施方法は、Amazonにすぐには現れませんでした。たとえば、当初、ドキュメントは会議の前にマネージャーに配布され、準備された会議に出席しましたが、時間が経つにつれて、ベゾスは最もクールなトップマネージャーでさえドキュメントを読んでいないことに気付き、会議の5分前にテキストを実行するだけでディスカッションを開始しました。その後、この行動と戦うのではなく、会議の最初の部分を習熟のために割り当てることが決定されました。



この文書は私に非常に感銘を与えたので、私が働いている会社で同様の文書を作成することに決めました。



例3.RnD部門の研究問題の解決



FlocktoryのRnD部門の責任者として働いているときに[モデレーターによってリンクが削除されました]、書面で考えることで解決できると思ったいくつかの問題に気づきました。



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7月には、複雑な問題を解決するために書くことで思考を紹介しました。実際、これは単なるテンプレートであり、問​​題を解決する際に記入する必要のある3つの章で構成されています。



1.まず、タスクの目的を自分の言葉で書き、決定が会社の主要な指標にどのように影響するかを書きます。この章では、請負業者にビジネスの観点から自分のタスクを確認するように強制します。



2.次に、メインの章に従います。ここでは、パフォーマーが自分の考えを書き留め、すぐに仮説をテストします。このセクションのテキストには、思考の仕事をほのめかすフレーズが含まれている必要があります。これはこれに続くものですが、仮説、検証、反論、確認などが続きます。この章は書くことによる思考の魔法です。



3.タスクを完了した後、請負業者は書くように求められます



  • すべての結果は別のリストになります。
  • そのようなタスクが発生したり、より早く解決されたりしないように、組織内で何を変更できるかを考えてください。
  • (私のお気に入りのセクション)パフォーマーがタスク中に学んだこと。


他の人やパフォーマー自身(実際には他の人)がドキュメントを読みやすくするために、2番目のセクションはドキュメントの最後にあります。



このソリューション形式はすべてのタスクに適しているわけではなく、この方法で問題を解決するために費やされる作業時間は30%にすぎません。主な理由は、テキストの作成に時間がかかるためです。次のように記述して問題を解決する必要がない場合:



  • タスクは簡単です
  • 問題を解決するためのアルゴリズムは既知です
  • 明確なTKに従ってプログラムを作成する必要があります(プログラミング時には、コードを使用した思考が自動的にオンになります)。TKを作成するには、書面での思考が必要になる可能性が高くなります。
  • 問題はクイックコールで解決できます。


ライティングシンキングの練習を始めるには?



次に難しい問題に遭遇したときは、テキストに推論の行を書き始めてください。これは、テキストで非常に明確に見えたアイデアが無関係で不明瞭なものであることが判明し、それをすべて捨てたいという願望があることに気付くのは非常に不快であるため、それほど簡単ではありません。私にとって、最初は、自分の考えを書き留めることで、無意味なことに時間を無駄にするのではなく、「仕事に取り掛かる」という身体的な不快感が生じました。しかし、次第にこの感覚は消え、録音が習慣になりました。



思考を書く練習をするもう1つの方法は、ブログを作成することです。これにより、関心のあるトピックについて収集したアイデアを理解することができます。方法をテストするために、私一週間前に考えることについて電報でブログを始めました..。ブログの第2の目標は、思考の向上に取り組むことに関心のある人々のコミュニティを集めることです。



結論



書面で考えることで、作家は考えをよりよく考えるようになり、曖昧な推論の領域がテキストで目立つようになります。このテキストは、企業のディスカッションドキュメント、推論のチェーンを格納する一時的な場所、およびパフォーマーの考え方を確認する方法として機能します。脳は思慮深いよりも書かれたものを信頼しているので、書面で考えることには心理療法的特性があります。



この記事では、テキストを書くことがプロセスの思考に与える影響について見てきました。しかし、テキストのもう1つの明らかな機能である情報ストレージについては考慮していません。Niklas LumannはZettelkastenとして知られる本や記事を書く方法を作成しました、彼が58冊の本、100以上の記事を書いたおかげで。この手法は、書き込みプロセスを逆にします。本を書く古典的な方法が開発の滝モデルに似ている場合:目標、計画、実装、そしてルーマンは考えが彼に来た瞬間に小さなメモを書きました。1つのトピックについて十分なメモがある場合、これらのメモは、柔軟な開発方法のように、本にまとめられました。ちなみに、この記事はこのように書かれています!



情報技術と自動化の時代では、あなたの思考に取り組むことは人に競争上の優位性を与えます。このトピックへの関心は高まるばかりだと思います。書面で考えることは、この記事を読んだ後すぐに使い始めることができる効果的で手頃なツールです。



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