簡単にYouTrackに移動

こんにちは、Habr!



JetBrainsの新しいバージョンのYouTrackには、チームがツールを学習し、プロジェクトにできるだけ早く参加するのに役立つ機能の「ウェルカムパック」が含まれています。タスクとプロジェクトをインポートするための新しいインターフェイスにより、他のシステムからYouTrackにデータを簡単に移行できます。また、YouTrackでの作業を始めたばかりの方のために、特別なデモプロジェクトと、システムの主な機能を理解するための一連のヒントを用意しました。



経験豊富なユーザーにも改善が見られます。プロジェクトのフラットな構造、つまり組織に新しいレイヤーを追加しました。組織では、関連するプロジェクトをグループ化できます。これは、多くのプロジェクトを抱える大企業にとって特に便利です。タグに基づいてスイムレイン(列)を使用してボードを作成することもできます。これで、任意のタスクセットを1つのスイムレーンに組み合わせることができます。



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それでは、これらすべてについてさらに詳しく説明しましょう。



新規ユーザーを歓迎します



デモは、YouTrackをすばやく知る方法です。



今日の最優先事項の1つは、新しいユーザーがYouTrackを簡単に使い始めることができるようにすることです。そのため、デモプロジェクトを作成しました。これは、実際のYouTrackの主要な機能を示す一種のサンドボックスです。デモは、新しいユーザーとプロジェクト管理者にYouTrackを紹介するサンプルタスクで構成されています。このプロジェクトには、アジャイルボード、ダッシュボード、およびこれらの種類のツールがどのように機能し、それらをカスタマイズする方法を理解するのに役立ついくつかのレポートも含まれています。



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デモプロジェクトとは何ですか?



まず、デモプロジェクトを使用して、YouTrackをすばやく習得できます。ツールを順番に使用するための基本を示し、主な機能を紹介するタスクを完了することができます。



次に、デモプロジェクトをサンドボックスとして使用できます。ここには、関連するタスク、アジャイルボード、ダッシュボード、およびサンプル時間レポートがあります。これらすべてをテンプレートとしてさらに使用して、実際のプロジェクトに応じて変更を加えることができます(最初から始めるよりも編集する方が簡単な場合があります)。



プロジェクト管理者は、デモプロジェクトを独自に作成し、トレーニングやトレーニングのためにユーザーに提供できます。デモプロジェクトは次のようになります。



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ヒントは初心者にとって安全なヒントです



頻繁に使用するアプリケーションページに役立つヒントが表示されています。これらのヒントは、YouTrackを初めて使用するユーザーが理解を深めるのに役立ち、経験豊富なユーザーは新しい機能についてすぐに学ぶことができます。



ヒントを表示するには、プロフィール写真の下の[ヘルプ]メニューから[初心者向けのヒント]を選択します。



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YouTrackに移動:ワンクリック移行



他のアプリからYouTrackへのタスクとプロジェクトの転送がさらに簡単になりました。新しい実験的なインポートウィザードを使用すると、JiraやGitHubからの継続的なインポート、およびMantisやRedmineなどの他のトラッカーからの問題のインポートを設定できます。あるYouTrackインスタンスから別のインスタンスにタスクをインポートすることもできます。ここで、インポートを整理するには、YouTrackインポートページで以前のトラッカーの資格情報を入力する必要があります。



また、API全体を分離して別のオープンソースライブラリにインポートしました。したがって、以前のトラッカーがサポートされているサービスのリストにない場合は、スクリプトを自分で作成して、タスクとプロジェクトをYouTrackにインポートできます。



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この機能は現時点では実験的なものであり、完全に機能しない可能性があることに注意してください。安定性の観点からシステムを改善し続け、さまざまなインポートオプションを文書化します。サポートされているトラッカーのリストが拡張されます(たとえば、ConfluenceからYouTrackにナレッジベースをすぐにインポートできるようになります)。



プロジェクトがたくさんある場合はどうなりますか?



組織



大企業の場合、フラットなプロジェクト管理システムでは不十分な場合があります。企業のデバイスの特異性により、特定の部門とそれらが運用する情報を分離する必要がある場合があります。YouTrackを使用すると、これを実行できます。新しいレベルである組織が導入されました。同じ組織内の関連プロジェクトを(プロジェクトフォルダーとして)グループ化でき、異なる組織のユーザーはお互いの存在に気付かない場合があります。組織レベルでの役割の分散により、アクセス制御が簡素化されます。組織内で役割を割り当てると、これらの設定はその組織に関連するすべてのプロジェクトに適用されます。



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アジャイルボードについての朗報



今タグ付き!



ボード上にswimlain(行)を作成するときに、タグと複数値フィールドを使用できるようになりました。これにより、チームのアジャイルボードの整理が簡単になります。



タグは、たとえば、1つのレベルのサブタスクだけでなく、タスクのツリー全体をセイルレーンに配置する必要がある場合に便利です。特別なワークフローにより、必要なすべてのタスクに適切なタグを自動的にマークできます。これらのタグに基づいて編成されたボードでは、タスクは対応する帆船に分類されます。



さらに、タグの表示設定を拡張しました。各タグの表示、使用(タスクへの追加または削除)、および更新を許可するユーザーを指定できるようになりました。タグには、プロジェクトチーム、個々のユーザー、またはグループがアクセスできます。1つのタスクに複数のタグを割り当てることができますが、各ユーザーには、自分に許可されているタグのみが表示されます。このようにタグを使用すると、あなたとあなたのチームがあなたのプロセスに従ってボードを整理するのに役立ちます。



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まさにその仕事を求めて



完全に一致するものを見つける



タスクを検索するときに、特定の単語または文字のシーケンスを見つける必要がある場合があります。大文字と小文字は区別されます。「YouTrack」という単語が「Youtrack」と書かれているすべてのタスクを見つけて、タイプミスを修正する必要があると想像してください。完全に一致するものを見つけると、これに役立ちます。特定の形式の単語(または複数の単語)を一重引用符で囲むことにより、大文字と小文字が区別されるすべての出現箇所を見つけることができます。



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検索クエリの相対的な日付



検索機能やレポートを積極的に利用する方のために、相対的な時間枠を指定する機能を追加しました。これにより、任意の期間のデータのスライスを表示でき、非常に便利です。以前は、{昨日}や{先月}など、事前定義されたオプションはごくわずかしかありませんでした。マイナスキーワードとプラスキーワードを使用し、対応する期間を指定することで、現在の日付に関連するほぼすべての期間を指定できるようになりました。たとえば、過去7時間に変更されたタスク、次の5日間の期限などを表示する保存済み検索を作成できます。結果には常に実際の画像が反映され、毎回手動で検索パラメータを調整する必要はありません。



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