問題管理プロセスのメトリックを定義する方法

多くの人が、ITサービス管理プロセスの主要な指標(KPI)を、本(ITILサービス運用など)または他社で使用されているメトリックをコピーすることによって選択します。文字通りKPIは文字通りあなたが行っている主要なタスクのパフォーマンス指標であるため、これが良い結果につながることはめったにありません。さらに悪いのは、同様の名前の指標が多数測定され、レポートが作成されるITSMプロセスだけですが、プロセス内のアクティビティを変更したり、業績を改善したりするために結果を使用する人は誰もいません。 

以前、「変更管理プロセスのメトリックを定義する方法」(翻訳オリジナルの投稿を書きました。この投稿では、目標をサポートするキーインジケーター(KPI)を作成する方法について説明しました。読んだ後の元の読者は、残りのITサービス管理プロセスの主要な指標(KPI)を強調する方法の例を求められました。その結果、私が働いていたほとんどの企業の指標が非常に乏しかったため、問題管理プロセスの指標についてこの記事を書くことにしました。

ここにリストされているプロセスの結果、重要な成功要因(CSF)、および主要な指標(KPI)を無意識にコピーしないでください。記事の内容は、私が使用するアプローチと方法論を理解するためにのみ使用する必要があります。そして、あなたにとって何が重要かを考え、あなたが担当しているタスクを測定するための指標を強調します。 

定性的主要指標(KPI)を特定するための最初のステップは、結果が達成に役立つ問題管理プロセスの目的を定義することです。「正しい」問題管理プロセスには、次の2つの重要な結果があります。

  • 発生するインシデントの数を減らす

  • 防ぐことができなかった事件によるビジネスへの影響を減らす

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