以前のオンラインインタビューが知人だけに許可されていたとしたら、今ではこれらは私たちの日常生活であり、明らかに長い間です。 3月以来、私は100回以上のリモートインタビューを実施してきました。一部のインタビューは、ビデオ圧縮アーティファクト、強すぎるエコー、家族の背景での会話、または絶え間ないきしみ音のために記憶されていました。干渉により、人に焦点を合わせることが困難になりました。
オンラインへの移行に伴い、私は常に忘れられている上位5つの小さなことを数えました。リモートインタビューの準備のためのチェックリストを共有しています。これは、従業員の経験とプロ意識という主要なことに気を取られないようにするのに役立ちます。
ポリーナは私たちがすべてのささいなことを考慮に入れるのを手伝ってくれるでしょう：
会う：ポリーナは不安定なインターネットとの自己隔離でダーチャでオンラインインタビューに合格した人の一人です。それはあなたに最も一般的な間違いを示します。
通信、ハードウェア、プラットフォームをテストする
個人的な会議では、ジェスチャー、視線、トーン、声の大きさを使用します。オンラインでは、マイクの感度、カメラの解像度、選択した場所の音響によって多くのことが決まります。テクニックが失敗した場合、私たちは見たり聞いたりすることができず、チューニングは常に使い果たされます。
必要のない方法：1人のエンジニアリング候補者が、不良ヘッドセットのポーチから私たちと連絡を取りました。すべての言葉が響き渡り、面接対象者のチーム全体が緊張し、再び尋ねました。候補者が別の場所から別のヘッドセットで接続できるように、全員を再度集める必要がありました。
何をすべきか：
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遠隔地への移行に伴い、人々はさまざまな場所でコミュニケーションを取ります。自宅、路上、ランチタイムに誰かがカフェに行きます。私自身もよく候補者に車やカフェに出勤するように頼みます。これは仕事の状況からの切り替えに役立ちます。しかし、背景の視覚的なノイズも会話を妨げることがあります。
必要ない方法：ある候補者が通りで私たちと話していました。彼の後ろには木がありました。彼が心配して左右に歩き始めたとき、私たちは皆私たちの目に眩しさを感じました。
候補者がカフェから連絡をとったときも面白い状況がありました。彼の後ろにはテレビがあり、素足の女性が画面上でカンカンを踊っていた。候補者はこれに気づかず、私はバレエ隊から目を離すことができませんでした。
それどころか、時には不快な状況が助けになります。スパイダーマンの衣装を着た子供が候補者の後ろを走っていたときにインタビューがありました。しかし、私たちの対談者はすぐに「荷物を並べて」、検疫所にいるので、子供は家にいるとコメントしました。私たちは家で子供たちと一緒に働くことがどれほど難しいかについて話し合いました、それは状況を混乱させました。
何をすべきか：
- 雇用主とコミュニケーションをとるための中立的な場所を選ぶ。
- 選択した背景がフレーム内でどのように見えるかを確認します。冷蔵庫の磁石や壁のカーペット（それでも起こります！）が撮影時に注意をそらすことがあります。
- プッシュ通知に気を取られないように、メッセンジャーの通知を無効にすることを忘れないでください。
- 可能であれば、放送中の可能性のある並行会話をしないように周囲の人に依頼してください。
- 状況が絶望的である場合、あなたはすぐにそれについて警告することができます。
照明と角度を確認してください
スマートフォンと通信するとき、人々はしばしば自分の電話を置きます。下から上に向かって、それは最良の角度ではないことがわかります。光源が上にある場合、顔は影に残り、人の周りのランプから「ハロー」だけが見えます。
方法：候補者が固定席を見つけられず、電話を手に持っていない場合があります。人がジェスチャーをすると、画面上の画像が揺れ、これがトピックから両側の気をそらします。
何をすべきか：
- 電話をスタンドに置きます。
- ラップトップまたはPCカメラを目の高さに置きます。
- カメラを光に当てないでください。
適切な外観を忘れないでください
オフラインの場合と同様に、ソーシャルネットワークやウェブサイトの写真などから、会社のドレスコードを事前に確認しておくことをお勧めします。離れた場所では、外観は重要ではないように見えますが、HRはそれを使用して、人が会社の文化に適合するかどうかを判断します。
方法：一部の候補者は、シャツを着て上に結び、下に家の服を置きます（ミームのように）。しかし、何らかの理由で、配達が到着するのはインタビュー中です。その人はテーブルから起き上がり、雇用主は彼が望む以上に彼について学びます。
何をすべきか：
- 生地のパターンが波打ったり注意をそらしたりしないように、しっかりしたニュートラルなものを選択してください。
- 背景と組み合わせてフレーム内でどのように見えるかを確認してください。背中の後ろにあるカーペットや冷蔵庫は公式の弓の印象を台無しにし、画像を強く圧縮するとすべてが色付きのピクセルの混乱に変わります。
- 同時にメッセンジャーのアバターをチェックしてください。
食べ物を取り除く
オンラインインタビューでは、カメラの食べ物はオフィスの机の上にあるのと同じくらい場違いです。しかし、何らかの理由でこれが起こります。
しない候補者は、面白い写真付きマグカップからコーヒーを飲む、ガムをかむ、または食べます：。これは、距離が近いためにさらに顕著になります。オンラインミーティングでは、候補者とHRはテーブルではなく、ラップトップによって分離されます。
何をすべきか：
- フレームから皿や食べ物を取り除きます。
- 面接中に噛まないでください。
- 「BOSS」という言葉が付いたマグカップよりも、透明なガラスまたはボトル入りの水を好みます。
- 喉が乾くのが怖い場合は、はっきりと言うことができます。「申し訳ありませんが、興奮して喉が乾きました。数杯飲みます。」
最後に
もちろん、その人がプロなら、おばあさんのカーペットや変なプリントのカップが拒否の理由になることはありません。私たちは皆人間であり、人事は動物ではありません。私たちの仕事の1つは、ストレスのないデートの雰囲気を作り出すことです。
- HRのサポートをお気軽にお問い合わせください。カメラの傾き、ヘッドセット、位置を自分で変更することを提案することがよくあります。選択したプラットフォームが機能しない場合は、インタビューを続行するためのフォールバックが常にあります。
- 起こりうる問題を事前に伝えます。こうすることで、対話者に敬意を表し、日常の困難による不安を取り除くことができます。
- オンラインを利用してストレスを管理します。ラップトップの横に、伝えたい重要なポイントを記載したチートシートを残すことができます。神経系を落ち着かせるには、「地面に置く」ことをお勧めします。足を床に置き、足を押し下げ、椅子に寄りかかり、胃で呼吸します。オンラインでは、特にマイクをオフにした場合、これらのテクニックのほとんどは対話者から隠されます。
これらのささいなことを忘れないなら、誰もがあなたのプロ意識を見る可能性が高くなり、余分なものではありません。