書類を扱う会社はありません。そして、これは骨の折れる、日常的な、しかし非常に重要なプロセスです。人々は時間通りに支払いを受けたいと思っており、サプライヤーと請負業者は彼らのサービスに対して時間通りに支払いを受けたいと思っています。会社の会計士は定期的に一連の反復的な行動を実行し、同時にそれらの正しさを監視しなければなりません。このような一連の操作の最も簡単な例を次に示します。顧客に請求書を送信するために、営業マネージャーは会計士に要求を送信します。次に、会計士は会計システムでアカウントを作成し、印刷されたフォームを作成してマネージャーに送信します。電子文書がバイヤーと交換される場合、会計士はEDIシステムで請求書を作成して送信します。
受信ドキュメントを処理するプロセスは、スキャン、認識、分類、データ抽出など、いくつかの部分で構成されています。通常、プロセス全体は1つのベンダーのテクノロジを使用して行われるため、テクノロジの選択が制限されます。同時に、ドキュメントからデータを抽出するだけでは不十分であり、何らかの方法でデータを主要なビジネスアプリケーション（SAP、1Cなど）に転送する必要があります。これは、企業との統合が複雑であるため、常に可能であるとは限りません。ビジネスアプリケーション。
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