チームモバイルアプリのレビュー

ブログの前半で、オンプレミスソリューションの Zextras TeamProと ZextrasDriveについて説明しました。これにより、企業のファイルストレージ、およびZimbra Open-SourceEditionに基づく多数の参加者による企業グループのチャットおよびビデオ会議システムを作成できます。 。これらのソリューションは両方とも、Webクライアントに加えて、AndroidおよびiOSで利用可能なZextrasによって開発されたチームおよびドライブモバイルアプリケーションでも使用できます。この記事では、ZextrasTeamモバイルアプリケーションのインターフェイスと機能を詳細に分析します。

ログイン画面 

両方のアプリケーションのログイン画面は完全に同じです。モバイルアプリにサインインする方法は2つあります。1つ目は、ログインするアカウント名、パスワード、サーバーアドレスを入力することです。2つ目は、Zimbra OSEWebクライアントで生成できる特別なQRコードを使用してログインすることです。







QRコードを使用してログインすると、ユーザー名とパスワードをデバイスに保存しないため、より安全になります。このおかげで、デバイスを紛失したり、故意に盗まれたりした場合でも、攻撃者はデバイスから認証データを抽出してユーザーアカウントを侵害することはできません。 







モバイルアプリケーションに入るためのQRコードを生成するには、Zextras Suiteをバージョン3.1.8以降に更新し、ZextrasAuth拡張機能をデプロイする必要があります。これは、次のコマンドを使用してコマンドラインで実行されます。

sudo su - zimbra
zxsuite auth doDeployAuthZimlet
zmprov fc zimlet
      
      

        
        
        
      

    
        
        
        
      
      

        
        
        
      

    
    

Zextras Authが正しく機能し、QRコードを生成するには、zimbraPublicServiceHostname、zimbraPublicServicePort、およびzimbraPublicServiceProtocolパラメーターをZimbraで構成する必要があることに注意してください。この場合、これらの設定は次のようになります。

zmprov mcf zimbraPublicServiceHostname example.ru  
zmprov mcf zimbraPublicServiceProtocol https
zmprov mcf zimbraPublicServicePort 443
      
      

        
        
        
      

    
        
        
        
      
      

        
        
        
      

    
    

その後、ZextrasAuthがZimbraOSEWebクライアントのzimletのリストに表示されます。それをクリックすると、アカウントのパスワードを表示するウィンドウが開きます。最初は、リストにパスワードがありません。新しいパスワードを追加するには、[新しいパスワード]ボタンを押します。開いたウィンドウで、パスワードが使用されるアプリケーションの名前と、そのタイプ（テキストまたはQRコード）を指定できます。







テキストパスワードは、ExchangeActiveSyncプロトコルを介して実行されているアプリケーションを接続するために使用されます。EAS用に個別のパスワードを作成する機能は、以前はZextras Mobile拡張機能に存在していましたが、現在、この機能はZextrasAuthに完全に移行されています。Zextras Authの利点は、この拡張機能により、ユーザーが管理者の関与なしに、複数のアプリケーションに対して複数のパスワードを一度に作成できることです。 







現在、QRコードは、ZextrasDriveおよびZextrasTeamモバイルアプリの接続にのみ使用できます。生成されたQRコードは、最初のログイン後に「バーンアウト」し、2回目のログインには使用できません。



QRコードを使用して入力するには、チームまたはドライブモバイルアプリケーションの[SCAN QR CODE]ボタンを押して、QRコードを使用してカメラをモニター画面に向けるだけで十分です。

Zextrasチームモバイルアプリ

iOSとAndroidのチームモバイルアプリは外観が異なりますが、同時にまったく同じ機能を備えています。Zextras Team Proユーザーは、プライベートチャットやグループチャット、会議室、チャネルで相互に通信できます。インターフェイスの違いは、モバイルオペレーティングシステム用のアプリケーションの開発要件によるものです。Zextras TeamBasicユーザーもZextrasTeamアプリケーションを使用できますが、プライベートチャットの作成と参加、およびZextras TeamProユーザーから招待された場合のインスタントミーティングへの参加のみが可能です。 



Team Basicは、Zextras Suite Basic、Zextras Suite Mobile、およびZextras SuiteProのライセンスに含まれています。グループチャット、会議室、チャネル、インスタント会議を追加するためのTeam Proライセンスは個別に購入され、Zextras SuiteProライセンスでのみ利用できます。

これは、TeamBasicユーザーにとってのTeamアプリケーションの外観です。

Zimbra OSEサーバー管理者は、管理者コンソールを使用して、特定の機能をZextras TeamProユーザーに制限できます。特に、彼は次のことができます。

• TeamProの機能をオンまたはオフにします
• チャット履歴へのアクセスを有効または無効にします
• ビデオハングアウトを使用する機能を有効または無効にします
• Zextrasチームで検索するときのオートコンプリート操作モードを設定します
• ユーザーがメッセージを削除できる時間（分単位）を設定します
• メッセージに返信する機能のオンとオフを切り替えます
• メッセージ転送をオンまたはオフにします
• ユーザーがメッセージを編集できる時間（分単位）を設定します

iOS

Zextras Team iOSアプリのインターフェースは、チャット、会議室、インスタント会議、設定の4つのセクションで構成されています。



チャットセクションには、ユーザーが参加しているすべてのプライベートチャットとグループチャットが表示されます。チャットセクションウィンドウの右上隅にある[作成]ボタンをクリックすると、新しいプライベートチャットまたはグループチャットを作成できます。







チャット自体は、最後のメッセージの時間でリストに並べ替えられます。最後のチャットレプリカがリストに表示されます。リスト内のチャットをクリックすると、全画面表示に展開されます。チャットウィンドウは、プライベートチャットとグループチャットで同じです。ここでは、チャットの履歴を表示したり、新しい返信を書き込んだりできます。右上隅にあるカメラアイコンをクリックすると、対話者と、またはグループチャットの場合は対話者とビデオ会議を開始できます。 



チャットラインを長押しすると、次のオプションを含むコンテキストメニューが開きます。

• メッセージの編集（デフォルトでは、送信後10分以内に利用可能）
• メッセージの削除（デフォルトでは、送信後10分以内に利用可能）
• 応答
• フォワード
• メッセージテキストをコピーする
• 情報

クリップアイコンをクリックすると、ファイルや写真をメッセージに添付できます。ユーザーは4つのオプションを利用できます。

• スマートフォンのカメラを使って写真やビデオを撮る
• デバイスギャラリーからファイルを選択します
• iCloudドライブからドキュメントを共有する
• ZextrasDriveからドキュメントを共有する

サポートされているファイル形式は、コンテンツのプレビューとして表示されます。







[会議室]セクションには、ユーザーが参加しているすべての会議室とチャネルが表示されます。リストから会議室またはチャネルをクリックすると、チャットウィンドウが開き、ファイルを送信する機能を除いて、[チャット]タブのチャットウィンドウの機能が複製されます。







ウィンドウ上部の会議室またはチャネルの名前をクリックすると、それに関する情報が開きます。会議室またはチャネルの管理者は、参加者のリストを管理したり、テーマ、名前、アイコンを変更したりできます。







[インスタント会議]セクションでは、ユーザーが1つ以上のインスタント会議に参加した後にのみコンテンツが表示されます。このセクションでは、インスタントミーティング中に進行中のチャットを表示できます。会議が終了すると、チャットはこのセクションから消えます。チャットウィンドウでは、メッセージを書き込んだり、ファイルを添付したりできます。











[設定]セクションでは、次のセクションを利用できます。

• プロファイル設定-独自のアバターを設定し、ステータスを変更できます。また、管理者が開いている名前とオプションを表示することもできます。
• お問い合わせ-フィードバックフォームを開いて、アプリ開発者にメッセージを送信します
• 私たちについて-エンドユーザー契約を開きます
• ライセンス-アプリケーションの作成時に使用されるソフトウェアライセンスのリストを開きます
• テーマ-明るいテーマと暗いテーマを切り替えることができます
• 会議-ビデオ通話の設定を開きます。ここで、ビデオ通話の開始時に自動的に適用される設定を設定できます
• ログアウト-アカウントからログアウトします
• バージョン-アプリケーションの現在のバージョンを表示します。

アンドロイド

Androidアプリの下部には、チャット、会議室、インスタント会議の3つのセクションしかありません。左右にスワイプして切り替えることができます。アプリケーションウィンドウの左上隅にある[メニュー]ボタンをクリックすると、[設定]セクションにアクセスできます。







[チャット]セクションウィンドウには、最後のメッセージが送信された時刻別に整理されたプライベートチャットとグループチャットのリストも含まれています。チャットをクリックすると、全画面表示になります。チャットウィンドウは、プライベートチャットとグループチャットで同じです。ここでは、チャットの履歴を表示したり、新しい行を書き込んだり、右上隅のカメラアイコンをクリックして、会話の参加者とのビデオ会議を開始したりできます。ⓘアイコンまたはチャットの名前を押すと、対話者に関する情報を表示したり、このチャット内で送信されたファイルのリストを表示したりできます。







クリップアイコンをクリックすると、ファイルまたは写真をチャットに送信できます。利用可能な4つのオプションがあります。

• スマートフォンのカメラを使って写真やビデオを撮る
• デバイスギャラリーからファイルを選択します
• デバイスファイルストレージ上のドキュメントを選択します
• ZextrasDriveからドキュメントを共有する

サポートされているファイル形式は、コンテンツのプレビューとして表示されます。







[会議室]セクションには、ユーザーが参加しているすべての会議室とチャネルが表示されます。このセクションのウィンドウでは、会議室とチャネルのリストのみが使用可能です。モバイルアプリケーションで直接新しいものを作成することはできません。リストから会議室またはチャネルをクリックすると、チャットウィンドウが開きます。これは、ファイルを送信する機能を除いて、[チャット]タブのチャットウィンドウの機能を複製します。







[インスタント会議]セクションでは、ユーザーが1つ以上のインスタント会議に参加した後にのみコンテンツが表示されます。このセクションでは、インスタントミーティング中に進行中のチャットを表示できます。会議が終了すると、チャットはこのセクションから消えます。チャットウィンドウでは、メッセージを書き込んだり、ファイルを添付したりできます。







設定のあるサイドメニューには、次のセクションが含まれています。

• プロファイル設定-独自のアバターを設定し、ステータスを変更できます。また、アプリケーションのバージョン、名前、および管理者が開いたオプションを表示することもできます
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現在、ZextrasTeamモバイルアプリケーションはWebクライアントのZextrasTeam Pro機能をほぼ完全に複製しており、任意のモバイルデバイスを使用して同僚と完全に通信できます。Zimbra OSEWebクライアントのZextrasTeam Proユーザーは、新しいチャネルと会議室の作成、および新しいインスタント会議の作成を利用できます。



Zextras SuiteProおよびTeamProに関連するすべての質問については、ZextrasTechnologyの代表者であるEkaterinaTriandafilidiに電子メールekaterina.triandafilidi@zextras.comで連絡できます。