すでに重要なメールを紛失しましたか？回復の試みが失敗した後の試みとして蓄積する軽度の恐怖感を覚えていますか？電子メールを完全に無防備にすることができる可能性は低いですが、回復プロセスを簡単にすることができます。私の名前はNikolayLyashukです。今日は、Linxdatacenterで新しい企業の電子メールバックアップツールを採用した経験を共有します。
重要な手紙
電子メールは、個人およびビジネスにおける最も一般的なコミュニケーション形態であり続けています。したがって、Statistaによると、2022年までに、世界中で3,470億を超える電子メールが送受信される予定です。
多かれ少なかれ仕事の歴史を持つあらゆるビジネスの企業通信では、多くの重要な情報が保存され、さらにその量は絶えず増加しています。
電子メールバックアップソフトウェアを持っていることは必須です。コンピューター、外付けハードドライブ、またはクラウド上の電子メールボックスのバックアップにより、ハッカーがメールボックスや会社のメールサーバーに侵入した場合でも、情報セキュリティ境界の違反という最も不利なシナリオでメッセージにアクセスし続けることができます。
最近まで、LinxdatacenterではAcronis Cloud Backup Solutionsを使用して企業メールをバックアップしていましたが、Veeam Backup for Microsoft Office365に移行することにしました。
移行プロジェクトを立ち上げる際に、私たちは何に導かれましたか？
Acronisのバックアップメールソリューションは中小企業向けですが、Veeamはエンタープライズレベルまでのバックアップソリューションを専門としており、優れたスケーラビリティと他のIT要素との統合の十分な機会を備えた多くのライセンスの選択肢を提供します-システム。
Veeamのソリューションには、より多くの機能があります。たとえば、Acronis Cloud Agent for Office 365とは異なり、スケジュールの選択に制限はなく、メールのバックアップはローカルとクラウドの両方に保存できます。 Veeam機能を使用すると、オンプレミスのメールサーバーからメールをバックアップできます。
Veeamは、グローバルクラウドプラットフォームのすべてのプロバイダーと直接統合することもできます。そのため、Veeamのバックアップソリューションに基づいて、たとえば、追加のセーフティネットなどのプロバイダーでデータの3番目のコピーを保存するなどの設定を簡単に行うことができます。
ただし、もう1つの重要な要素がありました。それは、クラウドでホストされている場合にバックアップツールとしてお客様に提供するVeeamソリューションです。私たちは、自分たちが販売しているITツールを日常業務で使用することにしました。これは、比喩的に言えば、プロバイダーが「彼自身の教訓に従って生きている」と考えるクライアントにとって最高の動機です。
いかがでしたか
そのため、会社の従業員のメールボックスの29のアーカイブをコンテンツとともに確実に転送する必要がありました。Microsoft Exchangeでは、1つのメールボックスのサイズに制限があったため、アーカイブを作成する必要がありました。転送されたデータの総量は約100GBでした。
それは思われるでしょう：最大のボリュームではなく、困難は発生しないはずです。ただし、いつものように、プロジェクトの悪魔は詳細に隠されていました。この場合、2つのベンダーのソリューション間に統合ツールがまったくないためです。AcronisからVeeamにボックスを「注ぐ」ためのバス、API、ゲートウェイなどはありません。自然界には存在しません。この状況は、同様のプロジェクトでの経験が完全に不足していることに加えて、手動の段階的な移行につながりました。
プロセス自体は、いくつかの段階で構成されていました。
- .
- Acronis.
- .
- Office 365, . Microsoft, (shared mailbox).
- : - , , - .
- Acronis, . : . – .
- Veeamを使用して、復元されたメールボックスのバックアップを作成します。
ある日、プロジェクトを担当したエンジニアが2つか3つの箱を復元することに成功しました。
プロジェクトの経済的実現可能性は、企業階層内の比較的少数のボックスによって促進されました。500人以上のスタッフを抱える大企業の場合、このようなプロジェクトははるかに手間がかかり、その結果、費用がかかります。私たちの場合、エンジニアが追加タスクモードでボックスを転送していたとき、タスクには2.5か月かかりました。そのようなプロファイルのプロジェクトの場合、それはかなり長いです。
移行プロジェクト中に、Acronisは、必要に応じて製品を迅速に統合することが容易ではない、エコシステムを閉鎖したベンダーとしての評判を確認しました。Acronisは、サードパーティのオブジェクトストレージプロバイダーと統合することなく、エンドツーエンドのソリューションを提供します。
結果、要約、結論
しかし、努力はそれだけの価値がありました。
まず、従業員向けのサービスのプールを最適化しました。実際のITツールの1つが少なくなりました。メールリカバリは、Veeam Backup and Replicationと同じコンポーネントを使用するため、エンジニアにとってソリューションがより便利になります。さらに、私たち自身がクラウドクライアントに提供するソリューションを使い始めました。プロバイダーのベストプラクティスの原則に従って行動します。
次に、ビジネスプロセスの透明性と生産性を向上させました。Veeamエコシステムでは、多数の予約済みリソースを管理し、バックアップにかかる時間を予測するのがはるかに簡単です。私たちの観察によれば、以前のソリューションと比較して、回復プロセスは約2倍になり、有益な進行状況バーにより予測可能になります。
第3に、アーカイブからすべての通信を復元することなく、メールからの高精度で詳細なデータ回復にアクセスできるようになりました。このアプローチにより、手紙や個々の添付ファイルの断片を即座に復元して抽出できます。公平を期すために、Acronisは個々の文字を復元することもできますが、文字を転送するだけであり、.pstにエクスポートするオプションはありません。これは、宛先メールボックスへのアクセスを必要とせず、単にメッセージをファイルにエクスポートするだけの便利な機能です。
第4に、Veeamソリューションはユニバーサルであり、メールだけでなく、OneDrive、SharePoint、SharePointOnlineのバックアップにも使用できます。
プロジェクトの他の有用な結果の中で、AcronisからVeeamにバックアップを転送する貴重な経験に注目する価値があります。このプロジェクトは、クライアントのためにそのようなタスクを実行するための優れた準備であったと言えます。